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Une richesse fonctionnelle

Pour répondre à ces besoins de partage de fichiers et de collaboration, la solution iExtranet BTP rassemble les fonctionnalités essentielles à la gestion d’un projet de construction, au sein d’une interface web simple et ergonomique :

Boîte à plans

Grâce à son viewer AutoCAD iExtranet BTP est une véritable boîte à plans permettant de prévisualiser en ligne les plans dans leurs formats couramment utilisés (.dwg, .dwf, .dxf) et sans avoir à installer de logiciel. Cette boîte à plans présente de nombreuses fonctionnalités liées à la production et la gestion de plans, telles que la mesure de distances et l’intégration d’annotations via le système « Markup ».

Grâce à cette boîte à plans, vous pouvez visualiser, mesurer et commenter un plan en ligne, sans nécessairement le télécharger au préalable.

  

Traçabilité forte

iExtranet BTP intègre des outils de traçabilité complets, aussi bien sur les envois d’e-mails que sur les documents en partage : quel plan de la boîte à plans a été transmis à qui et quand ? Qui a modifié le dernier compte-rendu ? L’information est accessible via la plate-forme ou par mail d’alerte.


Pour en savoir plus que la traçabilité, cliquez ici.

Gestion des versions de la boîte à plans

Dès qu’un plan est mis à jour par l’architecte ou le bureau d’études, la version précédente du plan est archivée et accessible à tout moment dans la boîte à plans d’iExtranet BTP. 10 versions d’un même document peuvent être conservées dans la boîte à plans.


Pour en savoir plus sur la gestion des versions, cliquez ici.

Notification automatique

Pour éviter, par exemple, qu’un bureau d’étude ne perde du temps à travailler sur une version non mise à jour d’un plan de la boîte à  plans, iExtranet BTP dispose d’un système de notification automatique par e-mail. Le bureau d’étude sera aussitôt averti des dernières modifications apportées par l’architecte sur le ou les fichiers de la boîte à plans : l’information est systématiquement relayée.


Pour en savoir plus sur le système de notification automatique, cliquez ici.

Système de mémos

Il n’est plus nécessaire de multiplier les e-mails pour transmettre vos commentaires concernant les derniers rapports  ou plans de la boîte à plans. Avec le système de mémos intégré dans iExtranet BTP, architectes comme membres des bureaux d’études pourront créer des « mini-forums » de discussion autour des fichiers de la boîte à plans ou rapports et apposer directement leurs commentaires aux documents.


Pour en savoir plus sur le système de mémos, cliquez ici.

Gestion optimisée des accès

Avec iExtranet BTP, le chargé d’affaire va déterminer à quels fichiers ou dossiers chacun des contacts aura accès. Ce système garantit la confidentialité des informations sur le chantier.

Pour en savoir plus sur la gestion des accès, cliquez ici.

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