Outils de traçabilité - iExtranet
L’extranet en ligne d’Oodrive, iExtranet, dispose d’outils de traçabilité complets. Ces outils sont intégrés dans chacun des deux modes de partage de fichiers en ligne.
Traçabilité sur le partage de fichiers et dossiers en réseau
Tous les accès à la plate-forme de partage de fichiers et de collaboration en ligne iExtranet sont tracés et archivés. Il est donc possible de connaître à tout moment les actions effectuées par un contact spécifique (nom des fichiers auxquels il a eu accès, à quelles dates, à qui les a-t-il transmis...).
De la même façon, il est également possible de tracer la diffusion d’un fichier en particulier (qui l’a mis à disposition, quelles sont les personnes qui y ont eu accès…). La liste des accès de chaque contact, ainsi que les adresses IP utilisées, sont également archivées au niveau du carnet d’adresses.
Traçabilité sur l’envoi de fichiers volumineux par e-mail
Grâce à la solution de partage de fichiers et de collaboration en ligne iExtranet, chaque envoi de fichiers par e-mail est archivé, ainsi que le détail des actions effectuées par les destinataires. Vous savez quelles ont été les « pièces jointes téléchargées », quand et par qui.
Enfin, vous gardez le contrôle sur chaque pièce jointe, vous pouvez à tout moment en suspendre l’accès, même si l’e-mail a déjà été envoyé, et vous pouvez même relancer uniquement les destinataires qui n’ont pas téléchargé les pièces jointes.
