Actualités

Présentation

La solution iExtranet BTP est une solution d’échange de fichiers volumineux en ligne dédiée aux professionnels du Bâtiment et de l’Immobilier.


Elle permet à un maître d’œuvre de gérer efficacement un projet de construction et d’échanger des fichiers volumineux (images, plans ou comptes-rendus) sans difficulté, quel que soit leur taille ou leur format, avec l’ensemble des intervenants du projet (constructeurs, architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, promoteurs immobiliers, gestionnaires de parcs immobiliers...).

Un besoin : coordonner la production et l’échange de fichiers volumineux (plans, images…)

Les méthodes de travail et l’environnement propres à un chantier imposent des besoins bien spécifiques en termes de collaboration et d’échange de fichiers volumineux :

  • Coordonner la production de différents plans, du projet (plans de conception VRD, fluides, structure, architecte...).
  • Centraliser ces échanges des fichiers volumineux entre l’ensemble des corps de métiers impliqués sur le chantier.
  • Simplifier l’envoi et la réception des plans entre des partenaires pour la plupart néophytes en informatique.

Une solution d’échange de fichiers volumineux simple et universelle

La simplicité d’utilisation de la solution d’échange de fichiers volumineux iExtranet BTP compte parmi les facteurs clés de succès de la solution.


Son ergonomie et ses fonctionnalités intuitives ont fortement favorisé son adoption auprès d’utilisateurs même néophytes en informatique.


Au regard de la multiplicité des intervenants dans un projet immobilier, de leur profil hétérogène et des contraintes de délais propres au secteur, la solution d’échange de fichiers iExtranet BTP s’est adaptée pour être déployée rapidement et sans formation préalable.

Fonctionnalités

  • Application Oodrive Mobile - iExtranet

    Pour accéder et partager vos fichiers et dossiers hébergés à tout moment depuis votre iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, smartphone Android et iPad.

    En savoir plus »

  • Compatibilités - iExtranet

    Détail des compatibilités navigateurs web, systèmes d’exploitation, smartphones, protocoles de transfert, langues.

    En savoir plus »

  • Console de supervision - iExtranet

    Outil d'administration globale de la solution (création des contacts, gestion des droits d'accès, contrôle de la sécurité…).

    En savoir plus »

  • Contrôle à distance des fichiers PDF - iExtranet

    Contrôle dynamique et à distance des accès et actions sur les fichiers PDF partagés (même s’ils ont déjà été téléchargés en local).

    En savoir plus »

  • EasyDrive - iExtranet

    Ce lecteur réseau installé en local permet d’avoir accès à la plateforme web et de gérer ses fichiers stockés en ligne depuis le gestionnaire de fichiers Windows.

    En savoir plus »

  • Gestion des droits

    Permet de définir des droits d'accès aux dossiers / fichiers en ligne et des droits d'action spécifiques pour chaque utilisateur.

    En savoir plus »

  • Gestion des versions - iExtranet

    Possibilité d’archiver jusqu’à 10 versions d’un même fichier sur la plateforme.

    En savoir plus »

  • Horodatage des fichiers en ligne

    Garantit l'heure de dépôt ou de téléchargement d’un fichier sur la plateforme.

    En savoir plus »

  • Modification en ligne

    Possibilité de modifier directement depuis la plate-forme web vos documents Office (Word, Excel et Powerpoint).

    En savoir plus »

  • Moteur de recherche

    En mode « full-text », la recherche se fait sur le nom mais également sur le contenu des fichiers auxquels l’utilisateur a accès.

    En savoir plus »

  • Multilingue dynamique

    Grâce au multilingue dynamique, l'utilisateur a le choix parmi 11 langues lors de son accès à la plateforme de partage de fichiers.

    En savoir plus »

  • Outils de traçabilité - iExtranet

    Possibilité de connaître à tout moment les actions effectuées par un contact spécifique et de tracer la diffusion d’un fichier en particulier.

    En savoir plus »

  • Partage par envoi de liens

    Grâce au partage par envoi de liens, vous pouvez partager tous vos fichiers et/ou dossiers par mail.

    En savoir plus »

  • Partage via la plateforme web - iExtranet

    Grâce à une plateforme web intuitive, possibilité de partager facilement des fichiers (et/ou dossiers) sans limite de taille ni de format, à la manière d'un réseau d'entreprise.

    En savoir plus »

  • Personnalisation graphique - iExtranet

    Chaque plateforme web peut être personnalisée aux couleurs d’une entreprise, d’une marque, d’un projet ou d’un évènement.

    En savoir plus »

  • Prévisualisation des fichiers - iExtranet

    Viewer pour visualiser en lecture seule les fichiers bureautiques (Office, OpenOffice, PDF), multimédia (images, streaming audio et video) et métiers (fichiers plans).

    En savoir plus »

  • Synchronisation automatique

    WebSynchro permet d’effectuer à tout moment une synchronisation entre les dossiers en local et les dossiers hébergés sur la plate-forme.

    En savoir plus »

  • Système de mémos

    Possibilité d’associer un mémo à un fichier. Un mini-forum de discussion peut alors se mettre en place autour du fichier.

    En savoir plus »

  • Système de notification automatique

    Permet de prévenir les utilisateurs par e-mail lorsqu'un fichier a été ajouté ou mis à jour.

    En savoir plus »

  • Workflow de validation

    Vous permet de paramétrer une chaîne de validation pour automatiser les processus de validation des documents en ligne.

    En savoir plus »

Pour plus d'informations sur la solution iExtranet BTP, contactez-nous !