Système de mémos
Dans le cadre d'un projet spécifique, vous pouvez être amené à multiplier les envois par e-mail de commentaires et feedbacks concernant un fichier spécifique. Avec la solution de partage de fichiers et de travail collaboratif iExtranet, finie la déperdition des e-mails : un utilisateur peut rédiger un mémo et l’associer à un fichier. Tous les utilisateurs qui ont alors le droit d’accès à ce fichier pourront lire ce mémo et y répondre. Au final, un "mini-forum" de discussion se met alors en place, permettant davantage de réactivité et d'efficacité.
Vous centralisez ainsi en un point unique l'ensemble des commentaires et annotations relatifs à un fichier hébergé sur la plate-forme de partage de fichiers en ligne : plus de risque de perdre une partie des feedbacks suite à la suppression accidentelle d'un e-mail.
