iPDF vous permet de contrôler dynamiquement et à distance les droits d’accès aux documents PDF que vous partagez en interne ou en externe avec vos clients, fournisseurs, partenaires…

Vous avez ainsi la possibilité de contrôler les droits suivants :

• impression
• copier / coller
• accès hors-ligne

A tout moment vous pouvez également supprimer l’accès aux documents PDF qui ont été téléchargés en local par vos contacts, même si ces documents ne sont plus sur votre plateforme en ligne de partage de fichiers. De cette manière, vous avez un contrôle total de l’utilisation faite de vos fichiers PDF partagés, même au-delà de leur utilisation sur la plateforme. Vous avez par ailleurs la possibilité d’appliquer automatiquement un Watermark (tatouage numérique ou filigrane non modifiable) à tous les documents PDF déposés sur votre plate-forme web de partage de fichiers.

Découvrez les multiples utilisations d'iPDF :

• Département Formation ou Marketing
  Grâce à iPDF, vous vous assurez que seuls les documents à jour sont accessibles (supports de formations, présentations produits…).

• Département Commercial 
   
  En utilisant iPDF vous serez certains que vos commerciaux ou vos partenaires utilisent bien des listes de prix à jour (de même pour les présentations produits, contrats, état des stocks…).

• Département Merchandising
  Grâce à iPDF vous aurez la certitude que les magasins ou les chefs de rayon disposent du plan merchandising à jour.

• Département Informatique
  Avec l'utilisation de iPDF, vous rajoutez un niveau de sécurité supplémentaire sur tous vos documents sensibles. En effet, vous pouvez imposer la saisie d'un mot de passe pour permettre la lecture d'un document. Par ailleurs, en cas de vol d'un portable, vous pouvez rendre inaccessibles les documents sensibles protégés par iPDF. Vous pouvez également n’autoriser que la lecture seule à certaines personnes au sein de l'entreprise, même si ces documents sont accessibles sur le réseau.
Enfin, iPDF permet de proposer une solution sécurisée de partage de fichiers pour les conseils d'administration qui souhaitent une solution externalisée, avec la possibilité de bloquer l'accès à certains documents sensibles en cas de départ de l'un des membres du conseil d'administration.

• Département Achats
  iPDF vous offre la possibilité de limiter l'accès aux documents d'appels d'offres. Par exemple, vous pourrez refuser l'accès aux documents de l'appel d'offres à un candidat qui n'aurait pas été retenu. 
De même, vous pouvez bloquer l'accès aux documents de réponse d'un candidat si celui-ci, n'ayant pas été retenu, ne souhaite pas que ses documents soient accessibles.

• Département propriété intellectuel / droits d’auteurs
  Grâce à iPDF, vous pouvez limiter la durée d'accès à certains documents en fonction des droits d'auteur, et surtout en limiter et en contrôler la diffusion.

• Département Juridique

  iPDF vous permet de contrôler et sécuriser la diffusion de documents sensibles, mais aussi de couper l'accès à des versions intermédiaires de contrats.