Testimonials

De gemeente Vichy heeft gekozen voor iExtranet, de oplossing voor online bestandsdeling van Oodrive, om het delen van grote bestanden met leveranciers te vergemakkelijken.

Een dicht en gevarieerd industrieel netwerk

Vichy is het centrum van een agglomeratie van 75.000 inwoners en heeft als tweede stad van de Auvergne de afgelopen vijftien jaar flink geïnvesteerd. Vichy telt meer dan 400 bedrijven in uiteenlopende sectoren (gezondheids-/schoonheidsindustrie, kunststoffen, elektronica, metaalnijverheid, auto-industrie, voedingsmiddelensector, leerverwerking, bouw) verspreid over talrijke industrieterreinen in de regio.

Om informatiedeling met de vele partners en leveranciers te vergemakkelijken en optimaliseren, heeft de gemeente Vichy gekozen voor de oplossing voor het online delen van bestanden iExtranet van Oodrive. Als echt uitwisselingsplatform, vereenvoudigt iExtranet het veilig versturen van grote bestanden zoals tekeningen of afbeeldingen, een belangrijk voordeel dat klassieke e-maildiensten niet kunnen bieden.

De ICT-afdeling van de gemeente Vichy heeft voor deze oplossing gekozen na een marktonderzoek en een online demonstratie. Sébastien MARILLIER, Directeur informatiesystemen, legt uit: "De demonstratie van de toepassing heeft ons over de streep getrokken. Daarna verliep de implementatie op de site soepel en snel".

Een korte training van een half uur was voldoende om de gebruikers met het instrument vertrouwd te maken. Sindsdien "gebruiken ze het product helemaal zelfstandig!", voegt hij daaraan toe.

iExtranet richt zich naar de wensen van gebruikers

Zonder beperking aan de bestandsgrootte kunnen de medewerkers op het gemeentehuis van Vichy nu zeer grote bestanden uitwisselen met hun leveranciers. Om dit mogelijk te maken is er een ruimte voor het delen van bestanden gemaakt die is aangepast aan hun behoeften.

De gebruikers hebben zich de oplossing iExtranet, die bekend staat om zijn gebruiksgemak en intuïtiviteit, zeer snel eigen gemaakt. Ze wilden tevens beschikken over een "drag and drop"-functie (slepen en neerzetten) om hun bestanden met een eenvoudige muisklik naar de toepassing van Oodrive te slepen.

Hun verwachtingen werden beantwoord met de lancering van versie 4.0 van iExtranet, die integraal werd ontwikkeld volgens Ajax (Asynchronous JavaScript and XML). De nieuwe versie heeft een gebruikersvriendelijkere interface en het inhoudsbeheer is eenvoudiger geworden door de mogelijkheid om bestanden via slepen en neerzetten op het platform te plaatsen of te downloaden.

Het om zijn gebruiksvriendelijkheid gewaardeerde IExtranet V4 was binnen enkele minuten gesneden koek. Na meerdere jaren gebruik van iExtranet zijn de medewerkers van het gemeentehuis van Vichy nog steeds tevreden. "We hebben geen spijt van onze keuze en hebben nog steeds vertrouwen in deze oplossing, die bij de tijd blijft", zegt Sébastien MARILLIER, directeur informatiesystemen.

Tegenwoordig biedt deze oplossing het gemeentehuis van Vichy de volgende mogelijkheden:

Een geoptimaliseerde uitwisseling tussen vakmensen:

iExtranet van Oodrive vervult de basisfuncties voor het delen van grote bestanden en komt tevens tegemoet aan de eisen met betrekking tot snelheid en vertrouwelijkheid. De directeur informatiesystemen van het gemeentehuis van Vichy volgt de bestandsuitwisseling op de voet en verleent via de beheerconsole toestemming voor het uitwisselen van bestanden.

Gegevensbeveiliging:

 de gebruikers kunnen er zeker van zijn dat de informatie goed aankomt op een volledig beveiligd webplatform. Ze kunnen ook nagaan of de documenten werkelijk zijn geraadpleegd.

Tijdwinst bij de uitwisseling van informatie (foto's, video's, gegevens, enz.) met de verschillende partijen,

Met name voor het beheer van aanbestedingen.