Voldoet aan de eisen van de ICT-afdeling voor beveiliging en beheer van gedeelde bestanden

De gedifferentieerde structuur en de karakteristieke omgeving van KMO's en in het bijzonder van grote bedrijven leiden tot nieuwe problemen:

• Beheer van specifieke projecten per afdeling, met elk hun eigen projectpartners.
• De aanwezigheid van een ICT-afdeling die het dagelijks beheer van een platform voor het delen van bestanden wil delegeren, maar toch de algemene supervisie wil behouden.
• De regels voor het beveiligen en delen van bestanden moeten binnen het bedrijf kunnen worden vastgesteld.

Om aan deze eisen tegemoet te komen biedt iExtranet Entreprise het volgende:

Een gedecentraliseerde beheerstructuur

Met iExtranet Entreprise heeft elke afdeling (Marketing, PR, Onderzoek…) zijn eigen platform voor het delen van bestanden, dat volledig zelfstandig wordt beheerd. Aan elke beheerder worden een bepaalde schijfruimte, een adresboek en een traceerbaarheid toegekend die specifiek zijn voor de afdeling.

Een beheerconsole voor de ICT-afdeling

De oplossing voor online samenwerking en delen van bestanden iExtranet Entreprise is voorzien van een beheerconsole waarmee de ICT-afdeling het dagelijks beheer van het webplatform voor het delen van bestanden kan uitbesteden aan de beheerders van elke afdeling, terwijl de supervisie in handen blijft van de ICT-afdeling.
Voor het voeren van deze supervisie zijn verschillende functies beschikbaar, zoals:

• Aanwijzen van beheerders en beheer van de hun toegewezen ruimte voor het delen van bestanden
• Traceerbaarheid, om overzicht te hebben over alle door de gebruikers van het platform voor het delen van bestanden verrichte handelingen (verbinding maken, bestanden downloaden en uploaden, enz.)

Een bedrijfsspecifiek beveiligingsbeleid

Elk bedrijf hanteert zijn eigen beveiligingsregels voor het delen van bestanden. Daarom biedt iExtranet Entreprise een ruime functionaliteit die de ICT-afdeling alle ruimte biedt om zelf regels in te stellen voor de beveiliging en het delen van bestanden:

• Filteren van bestanden op bestandsextensie: als hoofd ICT kunt u bijvoorbeeld met één klik het delen van alle mp3-bestanden onmogelijk maken.
• Filteren van IP-adressen
• Wachtwoordbeheer: gelden in uw bedrijf specifieke regels voor de samenstelling van wachtwoorden? Met iExtranet Entreprise bepaalt u welke tekens het wachtwoord moet bevatten en in welk aantal, hoe vaak een verkeerd wachtwoord ingevoerd mag worden, enz.