Nieuws

Oodrive lanceert iExtranet Executive - 07 July 2011

Om aan de behoefte van directies aan een volstrekt beveiligde uitwisseling van bestanden met verregaande traceerbaarheid te voldoen, heeft Oodrive een specifieke versie ontwikkeld van zijn speerpuntoplossing voor het online delen en samenwerking: iExtranet Executive.

Meer informatie »
Oodrive lanceert Oodrive mobiel applicatie voor medewerkers in de buitendienst - 25 May 2011

Van nu af aan kunnen gebruikers van SAAS-oplossingen voor het delen van bestanden en samenwerking van Oodrive, hun online deelruimten via alle mobiele dragers gebruiken.

Meer informatie »
Oodrive lanceert een nieuwe iExtranet-versie! - 12 October 2010

Oodrive, de Europese specialist in SAAS-oplossingen voor bestandsbeheer, lanceert een nieuwe versie van zijn speerpuntoplossing voor het online delen van bestanden en samenwerking, iExtranet.

Meer informatie »
Sagarmatha maakt gebruik van de oplossing iExtranet van Oodrive voor beveiligd, collaboratief beheer van de activiteiten op maat van haar behoeften - 29 February 2012

Het evenementenbureau Sagarmatha, specialist in bedrijfsevenementen, evenementen voor het grote publiek en incentivereizen, maakt sinds 2001 deel uit van de groep Public Système Hops

Meer informatie »
actualité storage expo NL - 19 March 2012

Oodrive verwelkomt u graag in stand D86 op Storage Expo 2012 te Brussel op 28 en 29 maartKom de oplossingen voor het online beheren van bestanden van Oodrive ontdekken in stand D 86:

Meer informatie »

Presentatie

De behoefte: vertrouwelijke gegevens veilig verspreiden en delen

Raden van bestuur, directies en raden van toezicht worden regelmatig geconfronteerd met beveiligingsproblemen wanneer ze vertrouwelijke of kritieke documenten willen uitwisselen met interne of externe partners. Ze hebben aan het volgende:

Informatie delen op een eenvoudige en veilige manier
De gevoelige informatie moet ongeacht het bestandsformaat eenvoudig toegankelijk zijn voor de leden van deze verschillende organen en toch vertrouwelijk blijven.

Controle uitoefenen op het delen van informatie
De toegang tot en de bewerkingen uitgevoerd op gedeelde informatie moeten kunnen worden gecontroleerd.

Een krachtige traceerbaarheid voor de gedeelde informatie
De bewerkingen die door de gebruikers van de oplossing worden uitgevoerd, moeten getraceerd kunnen worden.
Maar bij het delen van informatie hebben ze te maken met beperkende omstandigheden:

De bestuurders of leden van deze verschillende organen maken niet noodzakelijkerwijs deel uit van de onderneming en de informaticastructuur kan daarom niet worden gecontroleerd.
De gebruikers zijn vaak onervaren op het gebied van informatica en over het algemeen hebben ze geen beheerdersrechten op hun computer, zodat ze geen software kunnen installeren.
In sommige gevallen (ontslagplan, reorganisatie...) moet de informatie-uitwisseling volledig afgeschermd worden voor de rest van het bedrijf.

Daarom heeft Oodrive iExtranet Executive ontwikkeld om tegemoet te komen aan de behoeften en vereisten voor het online delen van vertrouwelijke informatie door directies, bestuursraden en raden van toezicht.

Functionaliteiten

Afstandsbeheer van pdf-bestanden - iExtranet

Dynamisch beheer op afstand van de toegang tot en bewerkingen aan gedeelde pdf-bestanden (zelfs als ze al lokaal zijn gedownload).

Meer informatie »
Automatisch meldsysteem

Voor het waarschuwen van gebruikers per e-mail wanneer er een bestand is bijgewerkt of toegevoegd.

Meer informatie »
Beheerconsole - iExtranet

Instrument voor algeheel beheer van de oplossing (aanmaken van contactpersonen, beheer van toegangsrechten en beveiliging...).

Meer informatie »
Compatibiliteit - iExtranet

Overzicht van de compatibiliteit van webbrowsers, besturingssystemen, smartphones, overdrachtsprotocollen, talen.

Meer informatie »
Delen via het webplatform - iExtranet

Door middel van een intuïtief webplatform kunnen eenvoudig en zonder beperking aan de bestandsgrootte of -indeling bestanden (en/of mappen) worden gedeeld zoals in een bedrijfsnetwerk.

Meer informatie »
Memosysteem

Mogelijkheid om een memo aan een bestand te koppelen. Er kan dan voor het bestand een mini-discussieforum in het leven worden geroepen.

Meer informatie »
Ontvangst van grote bestanden - iExtranet

Mogelijkheid tot het ontvangen van grote bestanden door uw contactpersonen toestemming te geven om bestanden te versturen zonder beperkingen aan de bestandsgrootte of bestandsindeling.

Meer informatie »
Rechtenbeheer

Voor het bepalen van toegangsrechten voor mappen/bestanden online en specifieke bewerkingsrechten voor elke gebruiker

Meer informatie »
Tijdsregistratie van online gedeelde bestanden

Legt het download- of plaatsingstijdstip van een document op het platform vast.

Meer informatie »
Traceerinstrumenten - iExtranet

Mogelijkheid om op elk moment de handelingen van een bepaalde contactpersoon na te gaan en de verspreiding van een bepaald bestand te traceren.

Meer informatie »
Versiebeheer - iExtranet

Op het platform kunnen tot 10 versies van ¬eenzelfde bestand worden gearchiveerd.

Meer informatie »
Voorbeeldweergave van bestanden - iExtranet

Bestanden van kantoorsoftware (Office, OpenOffice, PDF) en multimediabestanden (afbeeldingen, streaming audio en video) bekijken in de modus alleen-lezen.

Meer informatie »
Zoekmachine

In de modus "full text" wordt gezocht niet alleen gezocht op bestandsnaam, maar ook in ¬de inhoud van de bestanden waartoe de gebruiker toegang heeft.

Meer informatie »