Testimonials

In het kader van registratiebeheer en internationale marketing gebruikt het bedrijf Oenobiol de oplossing IExtranet van Oodrive voor het delen en beheren van grote bestanden met alle externe partners.

De zoektocht naar een veilige oplossing voor optimale, internationale informatiedeling

Sinds de oprichting in 1985 door dokter Marie Béjot, produceert Oenobiol voedingssupplementen als schoonheidsproducten. Sinds enkele jaren ontwikkelt het bedrijf de export van haar producten binnen en buiten Europa.

Daardoor ontstond de behoefte aan een beveiligde oplossing zonder opslagbeperking voor internationale uitwisseling van bestanden. "Eerst hadden we een FTP-server om bestanden naar onze externe contactpersonen te sturen, maar de toegang was slecht beveiligd en dat kon schadelijk zijn voor de hele bedrijfsactiviteit van Oenobiol, bijvoorbeeld wanneer het ging om de samenstelling van onze producten", aldus Stéphanie Molveaux, manager internationale registratiezaken bij Oenobiol.

"We hebben een e-mailprogramma met een beperking van 2 Mb voor het versturen en ontvangen van bijlagen. We hadden dus een nieuw instrument nodig om de soms zeer grote documenten te kunnen versturen, of meerdere documenten te delen door middel van één zending", voegt Floriane Huret toe, manager internationale marketing en export bij Oenobiol.

Oenobiol was dus op zoek naar een veilige oplossing voor internationale uitwisseling van soms vertrouwelijke gegevens, zonder dat deze echter langdurig beschikbaar blijven, bijvoorbeeld door externe partners de documenten slechts 10 of 20 keer te laten raadplegen.

iExtranet, een doeltreffend antwoord op de internationale behoeften van Oenobiol

Tijdens een commerciële presentatie op maat ontdekte Stéphanie Molveaux iExtranet, een door het bedrijf Oodrive geleverde oplossing voor online samenwerking en bestandsdeling.

"Onze server was onvoldoende beveiligd en weinig gebruikersvriendelijk. Maar het product dat Oodrive ons liet zien had een heel aangename, makkelijk te gebruiken interface die kon worden aangepast aan de huisstijl van Oenobiol. Voor ons als schoonheidsmerk was het een extra voordeel om een esthetisch, doeltreffend en beveiligd extranet te hebben dat aan onze stijl was aangepast. Daarom hebben we gekozen voor de oplossing iExtranet van Oodrive", aldus Stéphanie Molveaux.

Aangezien de behoeften op het gebied van veilige uitwisseling van grote bestanden vergelijkbaar zijn, wordt iExtranet tegenwoordig op verschillende afdelingen gebruikt, met name op de afdeling Internationale registratiezaken, maar ook door de nationale en internationale marketingafdelingen.

"Met iExtranet kunnen we een groot aantal documenten en afbeeldingen tegelijk versturen, waardoor we veel tijd kunnen besparen. Met deze oplossing kan tevens de toegangsduur tot de informatie worden gecontroleerd en kunnen we ook nagaan of de documenten wel echt door de geadresseerden zijn gedownload. We hebben dus een zeer doeltreffend middel in handen om vertragingen in projecten te voorkomen", benadrukt Floriane Huret.

"Voor registratiezaken moeten we zeer regelmatig complete dossiers versturen, die vervolgens aan de autoriteiten van de landen waarmee we samenwerken worden voorgelegd. Volgens de autoriteiten, die verschillende eisen hebben ten aanzien van de hoeveelheid informatie, kan met de oplossing iExtranet alle gevraagde informatie ineens worden verzonden, met volledig behoud van de vertrouwelijkheid. We plaatsen het volledige dossier op ons platform iExtranet en sturen een bericht naar de geadresseerde zodat die het kan downloaden. Daardoor winnen we tijd en kunnen we efficiënter werken doordat we de gebruikelijke administratieve rompslomp vermijden", aldus Stéphanie Molveaux.