Nieuws

Oodrive, de Europese specialist in SAAS-oplossingen voor bestandsbeheer, lanceert een nieuwe versie van zijn speerpuntoplossing voor het online delen van bestanden en samenwerking, iExtranet.

iExtranet V4.7, voor steeds meer samenwerking in online uitwisselingen

Om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van zijn klanten is een betrouwbaar R&D team sinds de oprichting, van groot belang. 40% van het personeel is op deze afdeling werkzaam om de oplossingen continu te kunnen innoveren en uit te breiden.
Oodrive komt nu met een nieuwe versie van zijn iExtranet-oplossing, uitgebreid met innovatieve functionaliteiten om zijn gebruikers tevreden te blijven stellen en nieuwe klanten aan te trekken.
iExtranet is nu voorzien van een:

Tijdregistratiedienst

waarmee de upload- en downloadtijd van een bestand op het webplatform juridisch kan worden verzekerd. Met deze functionaliteit kan tevens de bestandsintegriteit worden verzekerd tijdens de gehele periode van deling op het online platform iExtranet. Het tijdstempeltoken kan niet worden gewijzigd en voldoet aan de geldende internationale juridische normen.

Het nieuwe workflowsysteem

geïntegreerd in iExtranet van Oodrive biedt de mogelijkheid validatieprocessen van online documenten te automatiseren. Zodra een verzoek om validatie wordt onderworpen, wordt het document automatisch sequentieel verzonden naar alle betreffende verantwoordelijke personen. Het automatisch verzenden van kennisgevingen naar de aanvrager tijdens iedere etappe van de validatie, maakt een efficiënte structurering van de communicatieflow, en dus significante tijdwinst en productiviteit mogelijk.

IPDF

Gelet op een steeds hogere beveiliging en traceerbaarheid, heeft Oodrive iPDF ontwikkeld om het zijn klanten mogelijk te maken de toegangs- en handelingsrechten voor pdf-documenten die intern of extern met klanten, leveranciers en partners, worden gedeeld, dynamisch en op afstand te controleren. Dankzij een gedetailleerde traceerbaarheid kan men weten wie een bepaald document heeft geraadpleegd en/of geprint en op welke datum, zelfs na hun gebruik op het platform. Bovendien kan de toegang tot reeds gedownloade pdf-documenten op elk moment worden opgeheven. Risico's gelieerd aan de verspreiding van vertrouwelijke informatie worden aldus beperkt en de gerelateerde beschermingskosten verminderd.

Nieuwe visualiseringstool voor kantoorbestanden geïntegreerd

Tot slot heeft Oodrive voor nog meer gebruiksgemak, een nieuwe visualiseringstool voor kantoorbestanden geïntegreerd om alle pdf-, Microsoft Office- (Office 2003/2007) en OpenOffice-documenten online op het internetplatform te visualiseren. Deze nieuwe op Ajax en Flash gebaseerde viewer, is ergonomischer en biedt meer functionaliteiten: voorwaartse / terugwaartse zoom, navigatie per pagina, zoekmotor met duidelijk zichtbare resultaten, rotatie...

iExtranet, de online oplossing voor het delen van bestanden en samenwerking

Om het hoofd te bieden aan de groeiende uitwisseling van e-mails, heeft Oodrive iExtranet ontwikkeld, een beveiligd online platform voor het delen van bestanden en samenwerking tussen medewerkers van een bedrijf en externe contactpersonen.

iExtranet is veiliger dan e-mail, eenvoudiger dan de FTP-server en goedkoper dan een cd-rom verstuurd via de post of een koerier, en maakt het bedrijven mogelijk:

• Alle soorten bestanden online te delen en via e-mail te verzenden, ongeacht hun grootte en hun formaat.
• Dagelijks eenvoudig en efficiënt met hun contactpersonen, zowel intern als extern, en zelfs internationaal samen te werken.
• De beveiliging te versterken en over verregaande traceerbaarheid te beschikken voor alle bestandsuitwisselingen.

Om perfect op de verschillende problemen van het vakgebied in te spelen, is de beveiligde oplossing voor het online delen van bestanden en samenwerking van Oodrive beschikbaar in verschillende versies om zo goed mogelijk op de behoeften van bedrijven te zijn afgestemd, ongeacht hun omvang en hun activiteitensector.

De 'pluspunten' van iExtranet

• iExtranet, de eenvoudige en intuïtieve oplossing gebaseerd op SAAS, vereist geen installatie of opleiding en is bestemd voor alle soorten gebruikers, zelfs voor mensen met weinig IT-kennis.
• Compatibel met alle besturingssystemen (pc, Mac en Linux), de meeste browsers (Internet Explorer, Firefox, Safari en Opera), praktisch alle messagingprogramma's en smartphones (iPhone, BlackBerry en Windows Mobiel).
• Beveiliging en zeer snelle verdrachttijden van de gedeelde gegevens garanderen een totale beschikbaarheid van de documenten en een perfecte vertrouwelijkheid van de informatie.
• Volledige traceerbaarheid van alle handelingen (uitwisselingen, downloads, verbindingen...) die op het webplatform worden uitgevoerd, om alles goed te volgen.