Nieuws

Om aan de behoefte van directies aan een volstrekt beveiligde uitwisseling van bestanden met verregaande traceerbaarheid te voldoen, heeft Oodrive een specifieke versie ontwikkeld van zijn speerpuntoplossing voor het online delen en samenwerking: iExtranet Executive.

Eisen van de directies goed geïdentificeerd door de teams van Oodrive

Directies, bestuursraden en raden van toezicht moeten gevoelige informatie ter beschikking kunnen stellen aan de leden van deze verschillende organen (instanties, instellingen...). Deze informatie moet tegelijkertijd gemakkelijk toegankelijk zijn en vertrouwelijk blijven.

Bovendien moet de toegang tot gedeelde informatie worden gecontroleerd. Terwijl bepaalde documenten slechts toegankelijk mogen zijn in 'alleen-lezen' modus, om niet gekopieerd of geprint te kunnen worden, moeten andere documenten kunnen worden gedownload. In dat geval moet het gebruik kunnen worden gecontroleerd.

Tot slot wensen deze besluitvormers over een hoge traceerbaarheid te kunnen beschikken van alle handelingen die op deze gevoelige documenten worden uitgevoerd. Deze traceerbaarheid moet bruikbaar zijn wat betreft de documenten en de gebruikers.

Een antwoord aangepast aan de beperkingen van de leden van bestuursorganen

De verscheidenheid van de leden van directies, bestuursraden en raden van toezicht en hun specificiteiten moesten ook in aanmerking worden genomen bij het uitwerken van de oplossing.
Beheerders of leden van deze verschillende organen maken immers niet noodzakelijkerwijs deel uit van het bedrijf. Bovendien zijn veel gebruikers geen beheerder van hun werkpost en kunnen er dus geen enkel softwareprogramma op installeren.

Bovendien constateerde Oodrive dat de betreffende personen vaak IT-newbies waren. De oplossing moest dus eenvoudig en snel in gebruik kunnen worden genomen.

Ook moest de oplossing het mogelijk maken allerhande documenten te delen (verslagen, financiële analyse, powerpoint presentatie, balans en resultatenrekening, terugkoopproject...) ongeacht het formaat (word, excel, ppt, pdf, video...).
Tot slot moest de oplossing het in bepaalde specifieke gevallen (ontslagplan, reorganisatie...) mogelijk maken informatieuitwisselingen hermetisch af te scheiden van de rest van het bedrijf.

"Veel directies van onze klanten hebben ons hun behoefte aan een beveiligde verzending van vertrouwelijke informatie en de beperkingen waar zij mee te maken hebben, duidelijk gemaakt. Als antwoord op deze behoefte in de markt, hebben wij geïnnoveerd en iExtranet Executive ontwikkeld", verklaart Edouard de Rémur, Commercieel Directeur van Oodrive.

iExtranet Executive, een specifieke oplossing om aan de behoefte van directies te voldoen

De iExtranet Executive-oplossing is speciaal ontworpen om aan de behoeften en beperkingen te beantwoorden van het verzenden van vertrouwelijke bestanden van directies, bestuursraden en raden van toezicht, en berust op 4 belangrijke pijlers:

Onafhankelijk van het bedrijfsnetwerk

Om onafhankelijk van het bedrijfsnetwerk te kunnen zijn, heeft Oodrive ervoor gekozen zijn iExtranet Executive-aanbod in SAAS-modus (Software as a Service) te ontwikkelen: de via dit beveiligde internetplatform uitgevoerde informatieuitwisseling is aldus hermetisch afgescheiden van de rest van het bedrijf.

Een full weboplossing

• Geen software en parametrisatie nodig
• Compatibel met alle besturingssystemen (pc, mac en linux) en de meeste browsers (Internet Explorer, Firefox en Safari).
• Toegankelijk via alle computers met internetverbinding

Een sterk beveiligde oplossing

• Beheer toegangs- en handelingsrechten per map
• Beheer gebruikersrechten
• Mogelijkheid toegang in 'alleen-lezen' modus
• Dynamische bediening op afstand van handelingsrechten op pdf-bestanden met iPDF
• Hoge traceerbaarheid
• Beveiligde hosting

Eenvoudig in gebruik

Het webplatform lijkt op een netwerk van bestanden met de mogelijkheid een ware boomstructuur van mappen en submappen te creëren waar alle soorten bestanden kunnen worden opgeslagen, ongeacht de grootte en het formaat.
De R&D teams van Oodrive hebben voor de interface gebruikt gemaakt van Ajax waarvan het gebruik lijkt op dat van een besturingssysteem.

"Dankzij feedback van onze klanten en onze expertise op het gebied van online bestandsbeheer, is iExtranet Executive echt uitgedacht voor directies, bestuursraden en raden van toezicht... De beveiligde SAAS-modus, de traceerbaarheidstools en het gebruiksgemak zijn de belangrijkste troeven die van iExtranet Executive dé oplossing maken in de markt voor beveiligde verzending van gevoelige bestanden ", voegt Edouard de Rémur er aan toe.