Om tegemoet te komen aan de behoefte aan samenwerking en het delen van bestanden, biedt de oplossing iExtranet BTP alle voor het beheer van een bouwproject noodzakelijke functionaliteit op één eenvoudige en gebruiksvriendelijke webinterface:

Tekeningenbibliotheek

Dankzij de AutoCAD-viewer is iExtranet BTP een echte tekeningenbibliotheek waarmee online tekeningen kunnen worden bekeken in de meest gangbare bestandsindelingen (.dwg, .dwf, .dxf) zonder dat daarvoor software geïnstalleerd hoeft te worden. Deze tekeningenbibliotheek biedt een groot aantal functies in verband met de productie en het beheer van tekeningen, zoals afstandsmeting en het toevoegen van opmerkingen via de functie "Markup". 

Goede traceerbaarheid

iExtranet BTP is voorzien van uitgebreide traceerfuncties, zowel voor e-mailverkeer als voor gedeelde documenten: welke tekening uit de tekeningenbibliotheek is wanneer overgedragen en aan wie? Wie heeft het laatste rapport gewijzigd? De informatie kan worden opgevraagd via het platform of door middel van een waarschuwingsbericht

Versiebeheer van de tekeningenbibliotheek

Zodra een tekening wordt bijgewerkt door de architect of het ingenieursbureau, wordt de vorige versie van de tekening gearchiveerd. De oude versie kan te allen tijde worden opgevraagd via de tekeningenbibliotheek van iExtranet BTP. In de tekeningenbibliotheek kunnen 10 versies van hetzelfde document worden bewaard.

Automatische melding

Om te voorkomen dat bijvoorbeeld een ingenieursbureau tijd verliest door te werken aan een oude versie van een tekening uit de tekeningenbibliotheek, beschikt iExtranet BTP over een automatisch meldsysteem via e-mail. Het ingenieursbureau wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht van de laatste wijzigingen die door de architect in document(en) uit de tekeningenbibliotheek zijn aangebracht: de informatie wordt automatisch doorgestuurd.

Memosysteem

Het is niet meer nodig om een groot aantal e-mails te versturen met opmerkingen over de laatste rapporten of tekeningen uit de tekeningenbibliotheek. Met het in iExtranet BTP geïntegreerde memosysteem kunnen architecten, als lid van de ingenieursbureaus, "miniforums" aanmaken voor bespreking van rapporten of bestanden uit de tekeningenbibliotheek en hun opmerkingen rechtstreeks aan de documenten koppelen.

Geoptimaliseerd toegangsbeheer

Met iExtranet BTP kan de leidinggevende bepalen tot welke bestanden of mappen elk van de betrokkenen toegang heeft. Dit systeem verzekert de vertrouwelijkheid van de informatie op de bouwplaats.