De traceerbaarheid is een van de belangrijkste functies van de beveiligde oplossing voor het versturen van grote bestanden, PostFiles. PostFiles beschikt over alle noodzakelijke instrumenten voor controle en supervisie over elke bewerking die in de gedeelde omgeving wordt uitgevoerd.

Traceerbaarheid van het verzenden van grote bestanden per e-mail

Elke verzending van grote bestanden per e-mail  en door de ontvanger uitgevoerde bewerking wordt gearchiveerd. De gebruiker weet dus welke documenten wanneer en door wie zijn gedownload.

Traceerbaarheid van contactpersonen

In het adresboek van de oplossing voor het versturen van grote bestanden, PostFiles wordt voor elke contactpersoon bijgehouden welke bestanden die persoon heeft geopend en welke IP-adres daarvoor gebruikt is.