Met iPDF kunt u dynamisch en op afstand de toegangsrechten tot de PDF-documenten die u deelt met interne medewerkers of externe klanten, leveranciers en partners beheren. 

Op deze manier kunt u de volgende rechten beheren :

• afdrukken
• knippen / plakken
• offlinetoegang

U kunt tevens op elk moment de toegang tot lokaal gedownloade PDF-documenten intrekken, zelfs als deze documenten zich niet meer op uw onlineplatform voor het delen van bestanden bevinden. Op deze manier heeft u volledige controle over het gebruik van uw gedeelde PDF-bestanden, zelfs wanneer ze buiten het platform voor het delen van bestanden worden gebruikt. Bovendien kunt u de op uw webplatform voor het delen van bestanden geplaatste PDF-documenten automatisch voorzien van een digitaal watermerk.

Ontdek de vele toepassingen van iPDF voor uw oplossing voor het delen van bestanden:

• Afdeling Voorlichting of Marketing
  Door bestandsdeling en iPDF, bent u er zeker van dat alleen de laatste documentversies beschikbaar zijn (voorlichtingsmateriaal, productpresentaties, enz.).

• Afdeling Commerciële zaken
  Door bestandsdeling en iPDF bent u er zeker van dat uw verkopers of partners de laatste prijslijsten gebruiken (en de laatste productpresentaties, contracten, voorraadoverzichten, enz.).

• Afdeling Merchandising
  Door bestandsdeling en iPDF bent u er zeker van dat de winkels of rayonchefs over het laatste merchandisingplan beschikken.

• ICT-afdeling
  Met bestandsdeling en iPDF voegt u een extra beveiligingsniveau toe voor uw vertrouwelijke documenten. U kunt namelijk instellen dat er een wachtwoord moet worden ingevoerd om een gedeeld bestand te openen. Bovendien kunt u bij diefstal van een laptop of mobiele telefoon de toegang blokkeren tot gedeelde vertrouwelijke documenten die met iPDF zijn beveiligd. U kunt ook sommige medewerkers van het bedrijf alleen leesrechten geven, zelfs als de betreffende documenten via het netwerk toegankelijk zijn.
  Ten slotte biedt iPDF een beveiligde oplossing voor het delen van documenten aan bestuursraden die een externe oplossing wensen waarmee ze de toegang tot bepaalde vertrouwelijke documenten kunnen blokkeren in geval van het opstappen van een bestuurslid.

• Afdeling Inkoop
  Met bestandsdeling en iPDF kunt u de toegang tot tenderdocumenten beperken. U kunt bijvoorbeeld de toegang tot aanbestedingsdocumenten beperken voor een niet-geselecteerde kandidaat.
  Ook kunt u de toegang tot een door een niet-geselecteerde kandidaat uitgebracht bod blokkeren als deze niet wenst dat zijn documenten door anderen kunnen worden ingezien.

• Afdeling intellectuele eigendom / auteursrechten
  Met bestandsdeling en iPDF kunt u de toegangsduur tot bepaalde gedeelde documenten beperken afhankelijk van de auteursrechten en met name de verspreiding van deze documenten beperken en beheren.

• Afdeling Juridische Zaken
  Door bestandsdeling en iPDF kunt u de verspreiding van gevoelige documenten controleren en beveiligen, maar ook de toegang tot conceptversies van contracten blokkeren.