iExtranet beschikt over uitgebreide traceerfuncties, deze instrumenten zijn geïntegreerd in beide methoden voor het online delen van bestanden.

Traceerbaarheid van het delen van bestanden en mappen via een netwerk

Elke toegang tot het platform voor online samenwerking en bestandsdeling iExtranet wordt getraceerd en gearchiveerd. Het is dus op elk moment mogelijk om na te gaan welke bewerkingen een bepaalde persoon heeft uitgevoerd (namen van de bestanden waartoe hij toegang heeft gehad, op welke datum, aan wie de bestanden zijn doorgegeven, enz.).
Ook kan de verspreiding van een bepaald bestand worden nagegaan (wie heeft het bestand ter beschikking gesteld, welke personen hebben er toegang toe gehad, enz.).

In het adresboek wordt voor elke contactpersoon bovendien bijgehouden welke bestanden die persoon heeft geopend en welk IP-adres daarvoor gebruikt is.

Traceerbaarheid van het delen van grote bestanden per e-mail

Met de oplossing voor online samenwerking en bestandsdeling, iExtranet wordt elke bestandsdeling per e-mail gearchiveerd, evenals de bewerkingen die door de geadresseerden worden uitgevoerd. U kunt zien welke "bijlagen" er gedownload zijn, wanneer en door wie.

Ten slotte behoudt u de controle over elke bijlage en kunt u op elk moment de toegang tot de bijlage annuleren, zelfs als de e-mail reeds verzonden is. U kunt de bijlage zelfs opnieuw verzenden, uitsluitend aan de geadresseerden die de bijlagen niet hebben gedownload.