Nieuws

Presentatie

De oplossing voor samenwerking en online delen van bestanden iExtranet Communication is speciaal ontworpen voor communicatieprofessionals: communicatiebureaus, evenementenbureaus, PR-afdelingen van bedrijven en alle vakmensen op het gebied van beeld en video.

Delen door het versturen van koppelingen

Het ter beschikking stellen van beelden, videomateriaal of andere grote bestanden aan een groot aantal betrokkenen is een dagelijks terugkerend probleem voor communicatieprofessionals.


Dankzij de mogelijkheid tot het delen van bestanden door het versturen van koppelingen van de oplossing voor online delen iExtranet Communication, kunt u deze bestanden koppelen aan andere communicatiedragers, door eenvoudig een koppeling op te nemen naar uw platform voor online delen.

Om slechts enkele praktijkvoorbeelden te noemen: illustratie van bedrijfsbulletins, nieuwsbrieven, intranet, persberichten, enz.

Optimaal beheer van afbeeldingen en video's

Communicatiebureaus en PR-afdelingen van bedrijven moeten dagelijks met de verschillende schakels in de productie- en distributieketen afbeeldingen en video's delen (met hoge en lage resolutie).

Om de productiviteit van deze bestandsuitwisselingen te optimaliseren, omvat de oplossing voor online delen iExtranet Communication de volgende functies:

  • viewers voor afbeeldingsbestanden
  • streaming voor videobestanden

figure 1

Op die manier kunnen de geadresseerden de afbeeldingen en video's vóór het downloaden online bekijken.

Ook kunt u per persoon aparte bewerkingsrechten voor deze bestanden instellen. U kunt bijvoorbeeld instellen dat iemand een afbeelding alleen mag bekijken en niet mag downloaden.

De oplossing voor online delen iExtranet Communication verhoogt uw productiviteit onmiddellijk.

Een eenvoudige en universele oplossing voor online delen

De oplossing voor online delen iExtranet Communication heeft twee belangrijke voordelen:

  • Een universele oplossing voor online delen
    U werkt samen met contactpersonen die zowel Mac als PC gebruiken. Daarom is onze oplossing voor online delen compatibel met alle besturingssystemen en e-mailprogramma's.

  • Een gebruikersvriendelijke en makkelijk te implementeren oplossing voor online delen
    Veel gebruikers (zowel klanten als bedrijven) zijn niet erg handig met computers. Daarom is het cruciaal dat de oplossing voor online delen iExtranet Communication makkelijk te gebruiken is. Bovendien is de interface gemakkelijk te openen (een internetaansluiting volstaat) en snel te installeren zonder dat er eerst technische instellingen moeten worden verricht. Met de oplossing voor online delen iExtranet Communication hoeft u geen beroep te doen op specialistische kennis om operationeel te zijn.

Functionaliteiten

  • Afstandsbeheer van pdf-bestanden - iExtranet

    Dynamisch beheer op afstand van de toegang tot en bewerkingen aan gedeelde pdf-bestanden (zelfs als ze al lokaal zijn gedownload).

    Meer informatie »

  • Applicatie Oodrive Mobile - iExtranet

    Hiermee kunt u op elk moment uw gehoste bestanden openen en delen vanaf uw iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, Android-smartphone en iPad.

    Meer informatie »

  • Automatisch meldsysteem

    Voor het waarschuwen van gebruikers per e-mail wanneer er een bestand is bijgewerkt of toegevoegd.

    Meer informatie »

  • Automatische synchronisatie

    Met WebSynchro kunnen de lokale bestanden en de op het platform gehoste bestanden te allen tijde worden gesynchroniseerd.

    Meer informatie »

  • Beheerconsole - iExtranet

    Instrument voor algeheel beheer van de oplossing (aanmaken van contactpersonen, beheer van toegangsrechten en beveiliging...).

    Meer informatie »

  • Compatibiliteit - iExtranet

    Overzicht van de compatibiliteit van webbrowsers, besturingssystemen, smartphones, overdrachtsprotocollen, talen.

    Meer informatie »

  • Delen door het versturen van koppelingen

    Door koppelingen te versturen kunt u per mail al uw bestanden en/of mappen delen.

    Meer informatie »

  • Delen via het webplatform - iExtranet

    Door middel van een intuïtief webplatform kunnen eenvoudig en zonder beperking aan de bestandsgrootte of -indeling bestanden (en/of mappen) worden gedeeld zoals in een bedrijfsnetwerk.

    Meer informatie »

  • Dynamische meertaligheid

    De gebruiker kan tijdens zijn bezoek aan het platform voor het delen van bestanden kiezen tussen 11 talen.

    Meer informatie »

  • EasyDrive - iExtranet

    Met deze lokaal geïnstalleerde webreader kan toegang worden verkregen tot het webplatform en kunnen de online opgeslagen bestanden worden beheerd via bestandsbeheer van Windows.

    Meer informatie »

  • Grafische personalisering - iExtranet

    Elk webplatform kan worden gepersonaliseerd met de kleuren van een bedrijf, merk, project of evenement.

    Meer informatie »

  • Memosysteem

    Mogelijkheid om een memo aan een bestand te koppelen. Er kan dan voor het bestand een mini-discussieforum in het leven worden geroepen.

    Meer informatie »

  • Online wijzigen van bestanden

    Mogelijkheid om rechtstreeks vanaf het platform uw Office-documenten te wijzigen (Word, Excel en Powerpoint).

    Meer informatie »

  • Ontvangst van grote bestanden - iExtranet

    Mogelijkheid tot het ontvangen van grote bestanden door uw contactpersonen toestemming te geven om bestanden te versturen zonder beperkingen aan de bestandsgrootte of bestandsindeling.

    Meer informatie »

  • Rechtenbeheer

    Voor het bepalen van toegangsrechten voor mappen/bestanden online en specifieke bewerkingsrechten voor elke gebruiker

    Meer informatie »

  • Tijdsregistratie van online gedeelde bestanden

    Legt het download- of plaatsingstijdstip van een document op het platform vast.

    Meer informatie »

  • Traceerinstrumenten - iExtranet

    Mogelijkheid om op elk moment de handelingen van een bepaalde contactpersoon na te gaan en de verspreiding van een bepaald bestand te traceren.

    Meer informatie »

  • Versiebeheer - iExtranet

    Op het platform kunnen tot 10 versies van ¬eenzelfde bestand worden gearchiveerd.

    Meer informatie »

  • Voorbeeldweergave van bestanden - iExtranet

    Bestanden van kantoorsoftware (Office, OpenOffice, PDF) en multimediabestanden (afbeeldingen, streaming audio en video) bekijken in de modus alleen-lezen.

    Meer informatie »

  • Workflow voor goedkeuring

    Hiermee kunt u een goedkeuringsprocedure instellen om de goedkeuring van onlinedocumenten te automatiseren.

    Meer informatie »

  • Zoekmachine

    In de modus "full text" wordt gezocht niet alleen gezocht op bestandsnaam, maar ook in ¬de inhoud van de bestanden waartoe de gebruiker toegang heeft.

    Meer informatie »

Neem voor meer informatie over de iExtranet Communication, contact met ons op !