De oplossing voor het delen van bestanden iExtranet is voorzien van een automatisch meldsysteem waarmee de betrokkenen automatisch gewaarschuwd worden wanneer een bepaald bestand gewijzigd is of wanneer een bepaalde persoon bewerkingen heeft uitgevoerd. 
Dit meldsysteem kan voor elke map apart worden ingesteld en waarschuwt alleen de gebruikers die toegang hebben tot het opgegeven bestand.

Als bepaalde personen geen meldingen wensen te ontvangen, kunnen ze van de lijst worden verwijderd, zelfs als ze toegang hebben tot het opgegeven bestand.