Bepaalde projecten kunnen een omvangrijk e-mailverkeer met commentaar en feedback op bepaalde bestanden met zich meebrengen.
Met de oplossing voor het delen van grote bestanden iExtranet gaan er geen e-mails meer verloren: gebruikers kunnen een memo opstellen en dit koppelen aan een gedeeld bestand. Alle gebruikers met toegangsrechten voor het gedeelde bestand kunnen dit memo lezen en beantwoorden.
Uiteindelijk komt zo een "minidiscussieforum" tot stand, waardoor de interactie en efficiëntie worden verbeterd.

Op deze manier verzamelt u centraal alle opmerkingen en aantekeningen over een groot bestand dat wordt gedeeld en bewaard op het platform voor het delen van grote bestanden en is er geen risico meer op het verlies van een deel van de feedback door het onbedoeld wissen van e-mails.