Met de in het platform voor het delen van bestanden iExtranet geïntegreerde Workflowmodule kunt u het goedkeuringsproces voor documenten automatiseren en een goedkeuringsprocedure instellen voor de gedeelde bestanden in bepaalde mappen. Op die manier verzekert u dat de via iExtranet gedeelde bestanden alle noodzakelijke goedkeuringen hebben gekregen.

Na indiening van een goedkeuringsverzoek wordt het document automatisch en achtereenvolgens naar alle betrokken verantwoordelijken gestuurd. De verzoeker ontvangt automatisch alle antwoorden van de personen die verantwoordelijk zijn voor de goedkeuring.

Aangezien de workflows voor elke map apart ingesteld kunnen worden, kunt u net zoveel workflows aanmaken als er mappen zijn in de boomstructuur.