Nieuws

Presentatie

Een gedifferentieerde samenwerkingsoplossing

De oplossing voor online samenwerking iExtranet Enterprise is bedoeld voor bedrijven waar bestandsuitwisseling nodig is met zowel interne als externe partners: filialen, medewerkers in de buitendienst, klanten, dienstverleners, leveranciers, pers, enz...

Met behulp van de oplossing voor online samenwerking iExtranet Enterprise kunnen alle onderdelen van het bedrijf (Marketing, PR, Onderzoek...) optimaal bestanden delen en uitwisselen in het kader van hun respectievelijke projecten.

figure 1

De oplossing voor online samenwerking iExtranet Enterprise wordt reeds gebruikt door bedrijven in alle sectoren (industrie, luxeproducten, cosmetica, distributie, dienstverlening, enz.) en door een groot aantal overheidsinstanties. iExtranet Enterprise is tegenwoordig de norm voor bijna 300.000 professionnals.

Een oplossing voor samenwerking aangepast aan KMO's en grote bedrijven

Het succes van de online samenwerkingsoplossing iExtranet Enterprise berust op 3 belangrijke succesfactoren:

  • Een groot gebruiksgemak waardoor de oplossing onmiddellijk en zonder voorafgaande training in gebruik genomen kan worden; ideaal voor de veelal beginnende gebruikers in KMO's.
  • Een optimaal beveiligingsniveau dat voldoet aan de eisen van de meest veeleisende bedrijven, met name grote bedrijven.
  • Een grote functierijkdom die tegemoet komt aan de behoeften met betrekking tot het delen van bestanden en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen van bedrijven.

Functionaliteiten

  • Afstandsbeheer van pdf-bestanden - iExtranet

    Dynamisch beheer op afstand van de toegang tot en bewerkingen aan gedeelde pdf-bestanden (zelfs als ze al lokaal zijn gedownload).

    Meer informatie »

  • Applicatie Oodrive Mobile - iExtranet

    Hiermee kunt u op elk moment uw gehoste bestanden openen en delen vanaf uw iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, Android-smartphone en iPad.

    Meer informatie »

  • Automatisch meldsysteem

    Voor het waarschuwen van gebruikers per e-mail wanneer er een bestand is bijgewerkt of toegevoegd.

    Meer informatie »

  • Automatische synchronisatie

    Met WebSynchro kunnen de lokale bestanden en de op het platform gehoste bestanden te allen tijde worden gesynchroniseerd.

    Meer informatie »

  • Beheerconsole - iExtranet

    Instrument voor algeheel beheer van de oplossing (aanmaken van contactpersonen, beheer van toegangsrechten en beveiliging...).

    Meer informatie »

  • Compatibiliteit - iExtranet

    Overzicht van de compatibiliteit van webbrowsers, besturingssystemen, smartphones, overdrachtsprotocollen, talen.

    Meer informatie »

  • Delen door het versturen van koppelingen

    Door koppelingen te versturen kunt u per mail al uw bestanden en/of mappen delen.

    Meer informatie »

  • Delen via het webplatform - iExtranet

    Door middel van een intuïtief webplatform kunnen eenvoudig en zonder beperking aan de bestandsgrootte of -indeling bestanden (en/of mappen) worden gedeeld zoals in een bedrijfsnetwerk.

    Meer informatie »

  • Dynamische meertaligheid

    De gebruiker kan tijdens zijn bezoek aan het platform voor het delen van bestanden kiezen tussen 11 talen.

    Meer informatie »

  • EasyDrive - iExtranet

    Met deze lokaal geïnstalleerde webreader kan toegang worden verkregen tot het webplatform en kunnen de online opgeslagen bestanden worden beheerd via bestandsbeheer van Windows.

    Meer informatie »

  • Grafische personalisering - iExtranet

    Elk webplatform kan worden gepersonaliseerd met de kleuren van een bedrijf, merk, project of evenement.

    Meer informatie »

  • Memosysteem

    Mogelijkheid om een memo aan een bestand te koppelen. Er kan dan voor het bestand een mini-discussieforum in het leven worden geroepen.

    Meer informatie »

  • Online wijzigen van bestanden

    Mogelijkheid om rechtstreeks vanaf het platform uw Office-documenten te wijzigen (Word, Excel en Powerpoint).

    Meer informatie »

  • Ontvangst van grote bestanden - iExtranet

    Mogelijkheid tot het ontvangen van grote bestanden door uw contactpersonen toestemming te geven om bestanden te versturen zonder beperkingen aan de bestandsgrootte of bestandsindeling.

    Meer informatie »

  • Rechtenbeheer

    Voor het bepalen van toegangsrechten voor mappen/bestanden online en specifieke bewerkingsrechten voor elke gebruiker

    Meer informatie »

  • Tijdsregistratie van online gedeelde bestanden

    Legt het download- of plaatsingstijdstip van een document op het platform vast.

    Meer informatie »

  • Traceerinstrumenten - iExtranet

    Mogelijkheid om op elk moment de handelingen van een bepaalde contactpersoon na te gaan en de verspreiding van een bepaald bestand te traceren.

    Meer informatie »

  • Versiebeheer - iExtranet

    Op het platform kunnen tot 10 versies van ¬eenzelfde bestand worden gearchiveerd.

    Meer informatie »

  • Voorbeeldweergave van bestanden - iExtranet

    Bestanden van kantoorsoftware (Office, OpenOffice, PDF) en multimediabestanden (afbeeldingen, streaming audio en video) bekijken in de modus alleen-lezen.

    Meer informatie »

  • Workflow voor goedkeuring

    Hiermee kunt u een goedkeuringsprocedure instellen om de goedkeuring van onlinedocumenten te automatiseren.

    Meer informatie »

  • Zoekmachine

    In de modus "full text" wordt gezocht niet alleen gezocht op bestandsnaam, maar ook in ¬de inhoud van de bestanden waartoe de gebruiker toegang heeft.

    Meer informatie »

Neem voor meer informatie over de iExtranet Enterprise, contact met ons op !